Allgemeine Verwaltung

Informationsmanagement

Vermittlung zwischen Verwaltungsbeiräten/Wohnungseigentümern und Mietern.

WE-Versammlungen vorbereiten und durchführen

Fristgerechte Einladung mit Tagesordnungspunkten und Anträgen.
Ablauf protokollieren, Eigentümer informieren. 

Besprechungen

mit Behörden, Fachleuten, Verwaltungsbeiräten, Eigentümern vorbereiten, durchführen, dokumentieren. 

Information

der Mieter durch Aushänge und Rundschreiben. Kontaktpflege zu den Verwaltungsbeiräten.

Einkauf

Bestellungen von Heizöl und Verbrauchsmaterialien nach kaufmännischen Grundlagen.

Energiemanagement

Erfassung und Kontrolle des gemeinschaftlichen Energieverbrauchs (Strom, Wasser, Gas, Heizöl). Mit Abschluss und Verwaltung von Wärmedienst- und anderen Ableseverträgen. 

Versicherungen

Auswahl, Abschluss von Versicherungen und Abwicklung Schadensfällen. 

Hausmeisterservice und Reinigung

Betreuung und Prüfung der geleisteten Aufgaben.

Stammdatenbestand

Anlegen, pflegen und verwalten (Änderung von Anschriften, Eigentümern usw.).

Akten verwalten

Ordnungsgemäße Verwaltung aller Vorgänge unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. 

(Dieses Portfolio stellt Rahmenleistungen dar, die im Einzelnen ausgestaltet werden können.)